Обучающий тренинг «Фабрика офисных процессов» проводится для сотрудников предприятий-участников федерального проекта «Производительность труда» на территории Омской области с 2023 года. За это время сертифицированные тренеры Регионального центра компетенций Омской области обучили более 50 сотрудников компании «СИВИК».
Напомним, что «Фабрика офисных процессов» – учебная практическая площадка, на которой участники в ходе реального бизнес-процесса получают опыт применения инструментов бережливого производства в офисной работе. При выполнении заданий определяются улучшения, которые влияют на операционные и экономические показатели деятельности организации в целом.
Сегодня состоялась очередная «Фабрика офисных процессов» для сотрудников предприятия по производству автоспецоборудования. Компания «СИВИК» является модельным и делится опытом внедрения бережливых технологий на производстве с другими участниками проекта. Кроме того, предприятие активно приступило к повышению офисных процессов.
«Работа с документами — это очень трудоемкий процесс, который содержит большое количество потерь. Эти проблемы типичны для любых организаций и учреждений. Одной из целей нашего тренинга является обучение алгоритму оптимизации офисных процессов, т. е. научиться эффективнее работать с документами и выстраивать систему оперативного управления в офисе. За короткое время участникам «Фабрики офисных процессов» удается оптимизировать перемещение документов и сроки их согласования, снизить количество возвратов документов на доработку и достичь высоких результатов», — отметил тренер РЦК Омской области Вадим Шульгат.
Так, в ходе тренинга сотрудники распределили роли: от гендиректора до специалиста по снабжению производственного предприятия, а также получили должностные инструкции. В течение трех игровых раундов они работали над заключением договоров на поставку, обсуждали результаты каждого этапа, визуализировали на стенде основные показатели операционной деятельности.
«Во время тренинга нам удалось реализовать систему 5С — метод содержания рабочего места в чистоте и порядке, также мы занялись сортировкой, убрали лишние звенья, оптимизировали процессы. Полученные навыки картирования офисного процесса будем применять на своих рабочих местах», — поделился сотрудник «СИВИК» Дмитрий Филиппов.
РЦК Омской области помогает предприятиям региона улучшать бизнес-процессы в рамках федерального проекта «Производительность труда», который входит в национальный проект «Эффективная и конкурентная экономика». Для участия в проекте оставьте заявку на ИТ-платформе производительность.рф.
