На «Фабрике офисных процессов» сотрудники омских предприятий могут научиться заключать пять договоров за один день

Сертифицированные тренеры Регионального центра компетенций Омской области обучили инструментам бережливого производства в сфере делопроизводства уже более 400 человек. Для сотрудников предприятий-участников федерального проекта "Производительность труда" занятия проводятся бесплатно.

«Любинский молочноконсервный комбинат» первым из переработчиков молока в регионе присоединился к федеральному проекту. Сейчас компания оптимизирует работу в блоке, где выпускают вареные кондитерские начинки. В течение полугода специалисты РЦК будут работать с коллективом комбината.  Ожидается, что результатом станет увеличение количества варок в смену и рост производительности труда на пилотном участке не менее чем на 30%. Параллельно проводится обучение на “Фабрике офисных процессов”.  Эта площадка расположена в Конгресс-Холле. Здесь учатся оптимизировать рабочие потоки, сокращать издержки и устранять потери в формате деловой игры.

Сотрудникам молокоперарабатывающего комбината на время предложили стать частью предприятия по изготовлению обуви, чтобы они могли не углубляться в детали своей работы, а сосредоточиться на самих процессах, типичных для каждого предприятия. На площадке меняются местами, смотрят на себя и коллег со стороны, стараются понять задачи каждого и сделать работу друг друга эффективнее.

Так, чтобы не сорвать сроки поставки продукции, "фабрикантам" пришлось наладить процесс подписания договоров, распределить полномочия, оптимизировать офисное пространство и логистику перемещений.

«Одним из ключевых результатов стало снижение временных затрат на выполнение задач. Благодаря использованию методик и инструментов бережливого производства представителям молочноконсервного завода удалось заключить пять договоров, сократить время, затрачиваемое на обработку документов и принятие решений. После обучающего тренинга повышается не только уровень компетенции, но и вовлеченность коллектива в деятельность предприятия», — отметили в РЦК Омской области.

За один рабочий день в игровой форме «фабриканты» прожили целый квартал, во время которого оптимизировали процесс работы с документами.

«Было интересно получить новые знания, "переключить" свой мозг со стандартных рабочих процессов и совершенно по-другому взглянуть на взаимодействие между сотрудниками и организацию, как офисных, так и производственных процессов», — поделилась впечатлениями начальник производственной лаборатории «Любинского МКК» Юлия Бурнусова.

Обучение проходит в рамках нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика» стать участником проекта можно, заполнив заявку на ИТ-платформе Производительность.рф. Дополнительную информацию можно получить в РЦК Омской области по телефону: +7-983-562-30-41.