5С – это система организации безопасного и эффективного рабочего места. Среди всех инструментов бережливого производства эта методология - одна из самых доступных. Применять 5С можно в разных сферах: на заводах, складах, транспортных компаниях, лабораториях, в офисах и даже дома.
Только представьте себе, на нерабочую деятельность в среднем уходит 30-35 % всего рабочего дня. В рамках восьмичасового рабочего дня люди теряют время по следующим причинам:
75 минут – попытки связаться с коллегами. Это хождение по кабинетам, телефонные разговоры;
40 минут – дублирование. Нечёткие инструкции от руководителей вынуждают повторно обращаться по старым вопросам;
33 минуты – планирование рабочих встреч;
67 минут – поиск предметов и информации. Сотрудник каждый день ищет документы и инструменты физически на рабочем месте или в общих папках на серверах и облачных пространствах;
30 минут – нежелательные сообщения. Разбор спама, организационные ошибки внутри отделов.
Чтобы устранить производственные потери, такие как: ошибки в процессе работы, долгое ожидание, брак, лишние движения, перемещения и запасы, как раз и внедряют систему 5С.
Шаг 1 — «сортировка» — четкое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних. Правило сортировки — убирать все, что не понадобится в течение 30 дней.
Шаг 2 — «соблюдение порядка» (аккуратность) — организация хранения необходимых вещей, которая позволяет быстро и просто их найти и использовать.
Шаг 3 — «содержание в чистоте» (уборка) — соблюдение рабочего места в чистоте и опрятности.
Шаг 4 — «стандартизация» (поддержание порядка) — выполнение установленных процедур первых трех шагов. Чтобы каждый раз не приходилось думать, как эти шаги выполнять, составляют стандарт поддержания порядка, которому работники будут следовать.
Шаг 5 — «совершенствование» или «самодисциплина» (формирование привычки) — улучшение, поддержание результатов, достигнутых ранее.
Эксперты РЦК Омской области в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда» окажут консультации, передадут знания, помогут внедрить инструменты бережливого производства на безвозмездной основе. Подробная информация по телефону: +7(3812) 40-80-17.
