Для сотрудников предприятия-участника федерального проекта «Производительность труда» компании «Электроточприбор» состоялся обучающий тренинг «Фабрика офисных процессов». Мероприятие организовано Региональным центром компетенций (РЦК) Омской области. Эксперты на практике показали, как инструменты бережливого производства трансформируют рутинную «бумажную» работу.
«Фабрика офисных процессов» — это обучающая площадка, где теория моментально подкрепляется практикой. В отличие от производственной «Фабрики», где собирают материальное изделие (например, узел прибора), здесь участники «производят» идеальный административный продукт — правильно оформленный и своевременно переданный пакет документов.
Тренинг проходил в формате деловой игры, разделенной на несколько ключевых раундов.
«Хаос» (Исходное состояние). Участникам выдали стандартный, но хаотичный поток входящих бумаг. Результат первого раунда — закономерные потери: ожидание подписей, лишние перемещения между кабинетами, аврал в конце «смены» и брак в виде потерянных листов. Команда зафиксировала огромное количество временных потерь.
«Выравнивание» (Внедрение инструментов). Под руководством тренеров РЦК сотрудники применили базовые инструменты бережливого производства: 5S (организация рабочего места), визуализацию и стандартизацию работы. Рабочий стол очистился от хлама, документы обрели «адресное хранение».
«Идеал» (Эффективная система). Участники внедряют инструменты бережливого производства: 5С на рабочем столе (организация пространства), стандартизацию документооборота, визуализацию статусов задач. Результат — сокращение времени протекания процесса в разы.
ПОЧЕМУ ЭТО РАБОТАЕТ ВЕЗДЕ: ОТ ЗАВОДА ДО КУХНИ
Тренеры РЦК Омской области наглядно показали, что законы бережливости универсальны. Если на производстве «лишними» считаются перемещения рабочего к детали, то в офисе — это «скитания» накопившейся папки по столам начальников.
Например, правило 5S (сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, стандартизация и совершенствование) легко переносится в быт: когда вы избавляетесь от старой одежды в шкафу, раскладываете специи в порядке частоты использования или организуете хранение зарядных устройств в одной коробке — вы применяете ту же методику, что и участники «Фабрики офисных процессов».
Другой пример: метод «Точно вовремя» учит не делать лишних заготовок. В жизни это выражается в привычке не покупать продукты про запас до их порчи, а в офисе — не распечатывать 100 страниц «на всякий случай», если нужно только 5.
О важности таких тренингов для экономики региона рассказал тренер РЦК Омской области Вадим Шульгат:
«Реализация федерального проекта «Производительность труда» на территории региона — это не просто выполнение показателей, это системная смена производственной культуры. Важно понимать, что данный проект является частью большого национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика». Обучая сотрудников «Электроточприбор» на «Фабрике офисных процессов», мы доказываем: резервы для роста скрыты не только в станках, но и в том, как выстроена работа вашей бухгалтерии, отдела закупок или службы персонала. Оптимизируя офис, мы запускаем маховик эффективности всего предприятия».
Подать заявку на участие в проекте можно через ИТ-платформу: производительность.рф.
Другие новости
7 мая, 2026 г.
Одно из крупнейших предприятий Омской области по производству молока подвело итоги участия в федеральном проекте «Производительность труда»
Читать полностью
